¿Recuerdas cuando “eventos” era sinónimo de “eventos en persona”? Nosotros también. El marketing ha cambiado mucho en un corto período de tiempo. Ahora, los eventos virtuales son el número uno en el radar de los especialistas en marketing de eventos. Y, a pesar de nuestra nostalgia por viajar y ver a las personas en persona, están trabajando sorprendentemente bien y solo están mejorando.
De hecho, los eventos virtuales están rompiendo récords de asistencia. Por ejemplo, más de 500,000 personas visitaron la Cumbre virtual de Adobe en la primavera, aproximadamente 16 veces más personas de las que se esperaban en vivo..
Las empresas en todas partes y en múltiples industrias están obteniendo excelentes resultados. Esta publicación cubre 10 razones por las cuales los especialistas en marketing adoran los eventos virtuales.
1. Cuestan menos para producir.
Es de sentido común. Los eventos virtuales cuestan menos (a menudo, mucho menos) para planificar y ejecutar que los eventos en persona. No requieren gastar en viajes, hospitalidad o lugares. Como resultado, su ROI puede ser significativamente mayor que para eventos en persona. Más de un tercio de los especialistas en marketing dicen que el costo promedio por asistente de evento virtual es de entre $ 500 y $ 1,000.
Puede invertir el dinero que ahorra en la planificación de más eventos virtuales. O puede utilizar una parte de sus fondos adicionales para regalos únicos y actividades divertidas.
2. Toman menos tiempo para planificar y promover.
Sin la necesidad de mover personas, productos y pantallas físicas, los eventos virtuales a menudo se pueden entregar más rápido que los eventos en persona. En promedio, necesita de tres a cuatro semanas para planificar un evento virtual frente a seis a ocho (o más) semanas para un evento en persona. En una encuesta de casi 3.000 especialistas en marketing, más de la mitad dijo que puede tomar tan solo 2 semanas planificar un pequeño evento virtual.
3. Son más fáciles para que los asistentes se adapten a sus vidas y horarios.
Viajar es un desafío logístico para los ejecutivos ocupados, y para cualquier persona con responsabilidades familiares y en el hogar. Esto significa que la mayoría de las personas asistieron a menos eventos de los que querían. Ahora, con tantos eventos volviéndose virtuales, más personas están ampliando sus horizontes virtuales y asistiendo a más eventos en línea que nunca.
4. Pueden conectarlo con clientes potenciales de todo el mundo.
Con los eventos en persona, la geografía es siempre un factor limitante. Pero los eventos virtuales pueden atraer a asistentes de todo el mundo. Si usted es un negocio global, o incluso si está pensando en convertirse en un negocio global, este es un gran beneficio.
5. Se prestan a conversaciones altamente enfocadas.
Debido a que los eventos virtuales son menos costosos y le permiten recurrir a un grupo de asistentes geográficamente diverso, enfocar los eventos en temas específicos se ha vuelto mucho más rentable. Puede impresionar a los posibles clientes con su profundo conocimiento y destacarse de los eventos que solo pasan por la superficie. Además, los asistentes que asisten a un evento de enfoque limitado tienen más probabilidades de tomarse en serio su producto o servicio.
6. Generan muchos datos e ideas.
Hacer que la gente complete formularios de encuestas después de eventos en persona puede ser una molestia. Pero vale la pena descubrir cómo los asistentes experimentaron su evento. Con los eventos virtuales, obtienes una visión mucho más detallada de cómo los asistentes interactúan con tu evento.
Con la mayoría de las plataformas de eventos, se registra cada sesión y cada interacción. Estos datos son invaluables para los vendedores que hacen un seguimiento de los prospectos y vendedores que desarrollan nuevos eventos y estrategias de campaña.
7. Son atractivos para los oradores de alto perfil y los presentadores de nivel.
Es difícil encontrar excelentes oradores para sus eventos porque estas personas siempre tienen una gran demanda. Es posible que ni siquiera pueda obtener un ejecutivo o vicepresidente de nivel C de su empresa, especialmente si tendrán que viajar a su evento. Pero, cuando le quitas la necesidad de viajar, abres muchas posibilidades.
Por ejemplo, es mucho más fácil reservar una nota virtual de 90 minutos que una visita de varios días. Del mismo modo, muchas presentaciones de eventos virtuales se graban por adelantado, lo que proporciona una flexibilidad de programación aún mayor para los presentadores ocupados.
8. Son mucho más fáciles de escalar.
La mayoría de los eventos en persona solo se pueden escalar de a cuerdo a que tan grande sea el lugar donde se llevan a cabo. De hecho, muchos eventos terminan con largas listas de espera. Pero los eventos virtuales pueden escalarse tan grande y rápido como se necesite, especialmente si utiliza una plataforma de transmisión dedicada en lugar de un servicio de videoconferencia.
9. Pueden evolucionar tan rápido como sus productos.
Si necesita comunicar noticias importantes de productos o servicios a sus clientes y posibles clientes, y desea hacerlo en un entorno interactivo, un evento virtual puede ser una gran solución. En lugar de esperar hasta que tenga muchas nuevas actualizaciones de productos para compartir en un solo lanzamiento grande
10. Pueden ayudarlo a construir un evento de canalización más rápido.
Debido a que puede integrar tecnologías de calendario de citas con sus eventos virtuales, puede configurar fácilmente conversaciones de seguimiento mientras su evento aún se está ejecutando. Esto significa que puede calificar más rápidamente clientes potenciales y acelerar su viaje a través del embudo de ventas.
La tecnología de eventos que necesitas para tener éxito
Los eventos virtuales son tanto un arte como una ciencia. Necesitas creatividad para crear temas y formatos increíbles que cautiven a los asistentes. Pero necesita tecnología para planificar, promocionar y entregar su evento de manera eficiente, especialmente si planea realizar varios eventos durante todo el año o si tiene un pequeño equipo de marketing.
Seis soluciones que necesitará para administrar un calendario creciente de eventos virtuales incluyen:
- Una plataforma de automatización de marketing.
- Un seminario web interactivo / plataforma de eventos en vivo
- Programación social y herramientas de amplificación
- Chat en vivo y marketing conversacional
- Una plataforma de gestión de eventos y flujos de trabajo.
- Herramientas de atribución de marketing
Toda esta tecnología es especialmente importante cuando trabajas con varios equipos en todo el mundo. Según Julie Martin, directora sénior de eventos corporativos de Adobe y uno de los principales contribuyentes al evento de la Cumbre, “se necesita una aldea para producir la Cumbre, pero tomar la Cumbre en línea requería aún más aldeanos. Dado que esta fue la primera vez que Adobe Summit se creó en Adobe.com, el equipo no solo incluyó oradores de Adobe, marketing experiencial, generación de demanda, relaciones públicas, comunicaciones ejecutivas, sociales, creativos, expertos en productos BU y marketing, sino también el equipo web, diseñadores de ingeniería, análisis y experiencia de usuario “.
