Ya sea que su equipo trabaje (o regrese) en el mismo espacio de trabajo, el desafío sigue siendo cómo trabajar de manera eficiente tanto en roles individuales como en equipo para crear un marketing de contenido efectivo.
Para ayudarlo en su proceso, hemos seleccionado una lista de herramientas de acceso que ayudan a los escritores y editores de un equipo de marketing de contenido a trabajar bien en todas las zonas horarias.
1. Tener un recurso central de acceso
Asegúrese de que los miembros de su equipo puedan familiarizarse fácilmente con la estrategia de marketing de contenido y los pasos de implementación de su empresa para que todos trabajen desde la misma página.
Entre las guías y procesos documentados que debe crear están los siguientes:
- Guía de voz y tono de marca
- Guías generales de estilo de la empresa y optimización general de palabras clave, formato, etc.
- Guías de estilo individuales para sus principales tácticas de contenido.
Entre nuestras guías de estilo:
- Páginas de destino: documentar cómo crear una mezcla de contenido escrito y visual que convierta
- Artículos de blog y publicaciones de invitados: detalle de inclusión de palabras clave, etiquetas de encabezado y estructura de contenido básica
- Copia de correo electrónico y boletines informativos: muestre una variedad de plantillas basadas en objetivos tales como lanzamientos, distribución de contenido y otras ofertas promocionales (Usamos Omnisend para optimizar aún más nuestros mensajes de correo electrónico y mejorar las tarifas de apertura).
Puede mantener estas guías documentadas en carpetas de recursos compartidos en Google Drive para que sean accesibles para todos en el equipo de contenido.
También nos tomamos el tiempo para actualizar las pautas cuando sea necesario. Tener “documentos maestros” dedicados para cada formato de contenido ayuda a garantizar que todos estén en la misma página.
CONSEJO: Puede usar la aplicación Loom para grabar videos cortos que abordan errores comunes y soluciones. Estos videos pueden reforzar las áreas donde su equipo necesita prestar más atención a sus guías de contenido.
2. Desarrollar formatos para detallar tareas o actividades
Junto con las guías de estilo y los detalles generales, escriba un resumen detallado para cada tarea. Las pautas detalladas de la tarea pueden ayudar a mantener la transparencia y minimizar la necesidad de revisiones.
3. Agilice las tareas con Teamline o Trello
Para crear un flujo de trabajo exitoso, puede integrar Teamline con Slack para su equipo interno y remoto. La herramienta de gestión de proyectos le permite racionalizar todas las tareas y mantener una pestaña de su progreso.
Teamline le permite crear tareas en los canales del proyecto, asignarlas a la “persona interesada”, agregar fechas de vencimiento y agregar etiquetas personalizadas para identificar la prioridad de las tareas: media, importante, urgente, etc.
Al trabajar con freelancers, puede usar Trello para asignar tareas y seguir el progreso. Puede crear una tarjeta separada para cada tarea y luego mover fácilmente las tarjetas de tareas individuales a listas como “asignadas”, “bajo revisión” y “aprobadas”.
Esto le ayuda a realizar un seguimiento del progreso de cada tarea y a determinar la fecha en que estará lista para su publicación.
4. Monitoree de su equipo con la integración de la herramienta de mensajería
Slack es una gran plataforma para la comunicación en equipo. Ahora, podemos rastrear quién ha iniciado sesión, quién está de descanso y quién está disponible para las discusiones.
Agregue la herramienta @mesasix Time Tracker a @SlackHQ para rastrear el tiempo de los empleados. De esta manera, no molesta a las personas que están en medio de algo importante. Puede ayudarlo a mejorar la satisfacción de los empleados y, a su vez, mejorar la eficiencia de su equipo.
La integración de Mesasix permite a las empresas rastrear el tiempo total de los empleados, lo que también puede ser útil para contabilizar la nómina de los trabajadores por hora o la verificación de la hora salarial.
5. Use Google Docs para una colaboración mucho más fácil
Google Docs le permite colaborar y trabajar en equipo para crear contenido que se pueda compartir.
Varios escritores y editores pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo. También puede mantener una pestaña sobre quién realizó qué ediciones y cuándo. También le permite restaurar versiones anteriores del documento en cualquier momento.
Puede incluir una tabla de contenido automatizada, agregar comentarios en los documentos y asignar elementos de acción a personas específicas para garantizar la colaboración sin problemas del equipo. Cuando asigna la acción en el documento en sí, aquellos que trabajan con el archivo pero no son responsables de realizar la acción señalada pueden ignorar el comentario.
6. Asegurar una comunicación fluida
Si desea alcanzar sus objetivos de marketing de contenido, es importante establecer una comunicación transparente y fluida entre los miembros de su equipo de contenido.
Puede crear canales separados para anuncios importantes de la compañía, pautas específicas del proyecto y consejos de escritura, para ayudar a los miembros del equipo a comprender claramente cómo obtener la información que desean o necesitan en cualquier momento.
7. Reuniones con su equipo
Continuando con el tema de la comunicación, reúna a su equipo utilizando Zoom u otras herramientas alternativas de videoconferencia.
Estas reuniones no deben limitarse a discusiones de trabajo. Crea algunas conversaciones divertidas y organiza actividades de trabajo en equipo. Esto puede ayudar a fortalecer su relación con los miembros de su equipo y mejorar la productividad.
Por ejemplo, puede crear un reunión con su equipo para abordar el plan de la compañía para sobrevivir y emerger más fuerte después de la pandemia de COVID-19. Teniendo como objetivo mantener a todos informados sobre lo que se avecina y garantizarles la seguridad laboral.
